Vous avez réfléchi votre projet dans tous ses détails, et un programme architectural a été écrit, éventuellement avec le concours de Gerontim. Le moment est venu de confier à un architecte (constituant, avec des spécialistes complémentaires tels que bureaux d’études techniques, économiste, paysagiste, une équipe de maîtrise d’œuvre) le soin de mettre en plans le futur établissement.
L’architecte et son équipe doivent concevoir et réaliser un bâtiment qui traduise au mieux les attendus du programme et devienne à terme l’excellent outil dont vous rêvez, tout en respectant le budget alloué. Le choix de cette équipe est crucial : il ne faut pas se tromper !
1. Comment procéder : simple choix sur références ou véritable concours d'architecture ?
Hormis le cas d’un établissement public avec un projet de grande taille incluant de la construction neuve, il est possible d’opter pour l’une ou l’autre procédure de consultation. Il n’est pas facile de savoir quelle voie emprunter.
Gerontim, en fonction des caractéristiques de votre projet et des données de contexte, et compte tenu par ailleurs des avantages de chaque procédure (le simple choix sur références a celui de la rapidité et de la gratuité, le concours d’architecture celui de permettre le choix d’un projet déjà bien esquissé dans lequel on peut se projeter), vous oriente vers la décision appropriée.
2. Comment objectiver la comparaison des candidats ?
La complexité du projet d’évolution architecturale de votre établissement, telle que transcrite dans le programme, est généralement si élevée, qu’il y a risque de ne pas parvenir à juger rationnellement de l’adéquation des candidatures.
Gerontim, quelle que soit la procédure choisie précédemment, veille à la rigueur, à la neutralité et à la méticulosité de la méthode de comparaison. Nous définissons préalablement avec vous des critères objectifs d’évaluation, puis nous produisons sur cette base et au regard des attendus du programme une analyse très détaillée des candidatures.
3. Comment négocier les honoraires ?
Il est généralement admis que l’offre d’honoraire de l’équipe de maîtrise d’œuvre ne doit pas être l’un des critères d’évaluation des candidatures ; en effet, seuls doivent compter, pour juger de celles-ci, les aspects se rapportant à votre projet. Les honoraires restent donc à discuter alors qu’un lauréat a été pressenti.
Gerontim met en œuvre son expérience des recommandations et usages en matière de rémunération des architectes, pour étudier l’offre du lauréat et identifier les points à rectifier et négocier. Le montant global de l’offre n’est pas seul à prendre en compte ; la répartition entre membres de l’équipe et entre phases de la mission doit obéir également à certains principes qui garantiront par la suite le bon déroulement de l’opération et in fine la qualité de la réalisation.
4. Comment conclure le contrat de maîtrise d'œuvre ?
Vous allez confier à l’équipe de maîtrise d’œuvre choisie une mission lourde de responsabilités pour elle et d’enjeux pour vous, et qui dans certains cas peut durer de nombreuses années. Le contrat qui la matérialise est en conséquence un ensemble complexe, comportant plusieurs fascicules et de nombreuses pièces contractuelles ; il doit être bien préparé.
Gerontim, comme pour les honoraires, connaît les recommandations et usages de la contractualisation de maîtrise d’œuvre. Selon votre statut (privé ou public), nous analysons la proposition de contrat du candidat et précisons les points à discuter, ou bien nous établissons nous-mêmes un projet de contrat sur la base des modèles reconnus.