Vous faites face à des problèmes de fonctionnalité ou d’agrément de vos locaux, vous souhaitez répondre aux objectifs de votre projet d’établissement, améliorer le confort de vie, satisfaire aux exigences d’accessibilité, diversifier les modes d’accueil, intégrer un PASA dans votre EHPAD, créer de nouveaux services pour votre territoire, affirmer une logique d’approche domiciliaire de l’accompagnement etc., et vous ne savez pas quelles solutions architecturales peuvent être envisagées ?
L’étude de faisabilité est l’étape de la réflexion fondamentale sur l’évolution du bâtiment existant. C’est un outil d’aide à la décision : elle permet à l’établissement de valider une hypothèse d’évolution, en termes d’organisation architecturale, d’impact financier, de planning.
Spécialiste à la fois des opérations de construction et des enjeux du grand âge, Gerontim vous conseille et vous assiste dans toutes les questions clés à se poser au regard de votre situation et des normes et réglementations propres au secteur gérontologique.
1. Faut-il restructurer, créer une extension, tout reconstruire ? Le site actuel est-il utilisable ?
Le choix entre ces possibilités ne doit pas être hâtif. Tout doit partir de vos besoins en matière de capacité et mode d’accueil, qualité de vie des résidents, et conditions de travail du personnel, et d’eux seuls ; tels qu’ils sont exprimés par exemple dans votre projet d’établissement.
Gerontim analyse objectivement l’aptitude du bâtiment et du site existants à y répondre, sur les plans quantitatif (nombre de places), qualitatif (confort, ambiance), fonctionnel (efficacité des locaux), technique (état et configuration du bâtiment), réglementaire (sécurité incendie, accessibilité, droit à construire), et foncier (superficie disponible). Gerontim détermine ainsi le type d’opération approprié.
2. Comment agencer les grands pôles du nouvel ensemble bâti, comment restaurer l'efficacité fonctionnelle, la qualité de vie des résidents et de conditions de travail du personnel ?
Il est essentiel, pour restructurer ou reconstruire votre établissement (EHPAD, EHPA, Résidence Autonomie, Résidence Service, etc.), de garder en permanence une vision d’ensemble de son fonctionnement futur, de ne pas morceler l’approche. On évite ainsi d’accumuler au fil du temps des transformations désaccordées, et d’aboutir à un bâtiment lourd d’inconvénients.
Gerontim, connaisseur des enjeux globaux et détaillés des structures d’hébergement pour personnes âgées, sait raisonner simultanément tous les besoins identifiés et proposer une solution architecturale assurant l’unicité, la cohérence et la personnalité de votre établissement. Par exemple, l’entrée est mise en valeur, la centralité de certaines fonctions est manifeste, les distances sont optimisées.
3. Comment maîtriser le coût de l'opération, l'impact sur le prix de journée ?
La viabilité économique de votre opération doit bien sûr être évaluée dès le départ.
Gerontim estime le coût « toutes dépenses confondues » (travaux, ingénierie, assurances, révision, imprévus) de la solution architecturale proposée, et peut, si vous le souhaitez, mesurer l’impact à long terme sur le prix de journée, à partir d’une hypothèse vraisemblable de financement. En cas d’impact excessif, des actions correctives sur le projet peuvent être envisagées, à moins que vous ne misiez sur un financement complémentaire. Les conseils avisés de Gerontim permettent d’élargir vos réflexions pour déterminer le type d’opération approprié et les impacts financiers afférents, comme ce fut le cas lors de notre éclairage auprès de deux EHPAD publics des Ardennes.
4. Quelle sera la durée de l'opération ?
La durée des travaux peut être très importante, notamment en cas de restructuration ; vous devez savoir où vous allez dès le départ.
Gerontim élabore une hypothèse précise de phasage, en s’attachant à préserver le plus possible la capacité d’hébergement, le confort des résidents, les conditions de travail.
5. Comment valoriser votre projet auprès des autorités de tarification ?
La solution architecturale envisagée pour votre établissement, au terme de notre étude, sera un projet complexe répondant à de multiples préoccupations. Il est crucial de bien en valoriser les ressorts et l’adéquation aux besoins.
Gerontim vous assiste pour donner les explications nécessaires, montrer les raisons et les avantages des choix effectués, répondre aux questions des autorités. Cela peut également nourrir la négociation, avec ces mêmes autorités, de votre CPOM, dans le cas où celui-ci inclut des mesures à prendre sur le plan architectural.
6. Comment bien identifier vos besoins ?
Les besoins à l’origine du projet d’évolution architecturale ne doivent pas seulement être issus de l’activité actuelle, mais aussi des caractéristiques présentes et à venir du territoire d’assise de votre établissement, impliquant par exemple un besoin en terme de nouveaux services, une adaptation à l’arrivée de nouveaux publics, une augmentation de la capacité d’accueil, etc.
Gerontim peut, préalablement à l’étude de faisabilité architecturale, vous aider à appréhender ces caractéristiques, au moyen d’une étude de besoins et d’opportunités.